So gibt Formgong Daten weiter
Sendet jemand Ihr Formular ab, speichert Formgong die Einsendung und prüft sie auf Spam. Dann geht ein POST-Request mit JSON an jede Webhook-Adresse. Der Header X-Signature zeigt dem Empfänger, dass die Daten wirklich von Formgong kommen.
- Was Sie brauchen: ein Formgong-Formular und eine HTTPS-Adresse aus Ihrem Automatisierungstool.
- Wo Sie sie eintragen: Meine Formulare → Ihr Formular → Formulareinstellungen → Webhook → „Webhook hinzufügen“.
- Was nicht gesendet wird: Spam und zurückgehaltene Einsendungen erreichen nie einen Webhook.
Die vollständige Referenz (Header, Signaturprüfung in Node.js, Google Sheets) steht auf der Webhook-Seite. Die Anleitungen unten gehen Schritt für Schritt durch je ein Tool.
| Tool | Trigger | Kostenlos nutzbar? |
|---|---|---|
| Make | Webhooks → Custom webhook | Ja, Free hat 1.000 Credits im Monat |
| n8n | Webhook node | Community Edition selbst gehostet kostenlos; Cloud kostenpflichtig, mit Testphase |
| Zapier | Webhooks by Zapier → Catch Hook | Nein, bezahlter Tarif nötig |
Welches Tool passt
- Make: visueller Editor mit kostenlosem Tarif. Webhooks gehen auch im Free-Tarif. Make nennt AWS in der EU oder Nordamerika als Hosting.
- n8n: selbst hosten oder n8n Cloud nutzen. n8n gibt Frankfurt als Speicherort für Cloud-Daten an.
- Zapier (Anleitung auf Englisch): wenn Ihr Team es schon nutzt. Webhooks gibt es dort nur in bezahlten Tarifen.
Für die DSGVO zählt jeder Dienst, der die Daten sieht. Formgong speichert Einsendungen in der EU. Prüfen Sie auch Standort und Vertrag des Tools, das den Webhook empfängt.
Tariflimits und Zustellregeln
- Webhooks pro Formular: 1 im Free-Tarif, 5 in Pro und Business. Siehe Preise.
- Adresse: nur HTTPS auf Port 443, öffentlicher Hostname, kein Benutzername oder Passwort in der URL.
- Timeout: 10 Sekunden. Eine Weiterleitung (3xx) oder jeder Status außerhalb von 2xx gilt als Fehler.
- Wiederholungen: insgesamt 5 Versuche, mit Pausen von 30 Sekunden, 2 Minuten, 10 Minuten und 30 Minuten.
- Protokoll: jeder Versuch mit Statuscode steht unter „Letzte Zustellungen“.
Es gibt keine REST-API zum Abrufen von Einsendungen und keinen Polling-Trigger. Persönliche API-Tokens gelten nur für den MCP-Server für KI-Assistenten.
Fragen und Antworten
Gibt es eine Formgong-App in Make, n8n oder Zapier?
Nein. Sie nutzen den allgemeinen Webhook-Trigger, den jedes dieser Tools hat. Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten.
Kann der Webhook direkt in mein CRM schreiben?
Nur wenn das CRM das JSON von Formgong so annimmt, wie es kommt. Formgong kann keine eigenen Header setzen und den Body nicht umbauen. CRMs mit API-Schlüssel brauchen deshalb Make, n8n oder ein kleines Skript dazwischen.
Lösen Tests und Spam meine Automatisierung aus?
Spam nie. Der Button „Test senden“ schon: Er schickt das Ereignis webhook.test mit einem Feld message. Filtern Sie auf das Feld event, wenn Tests keine Datensätze anlegen sollen.
Was passiert, wenn mein Tool nicht erreichbar ist?
Formgong versucht es 5-mal in etwa 42 Minuten. Scheitern alle Versuche, bleibt die Einsendung im Formgong-Posteingang, und der Fehler steht unter „Letzte Zustellungen“.
Quellen
Geprüft am 03.10.2026 anhand offizieller Hilfeseiten und öffentlicher Seiten: Formgong-Webhook-Referenz, Make: Webhooks-App (Custom webhook), Make-Preise, n8n-Doku: Webhook node, n8n-Preise, Zapier-Preise.